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为什么企业应该如何加强货币资金的管理

发布时间: 2023-11-02 13:57:34

Ⅰ 企业组织如何加强货币资金内部控制

其次,货币资金内部控制是一项系统工程,领导层的决策需要员工层的落实,财务部门的组织也需要业务部门的配合。建筑企业有必要向所有员工宣传货币资金内部控制的重要性、普及货币资金内部控制要点,加强企业内部各部门的协调与合作,树立货币资金内部控制的常态意识与协作精神。

最后,建筑企业还需在加强库存现金和银行存款控制的基础上系统防范货币资金风险。通过识别主要风险来源、关注主要风险控制点、监控主要风险指标,加强对货币资金运营过程中的风险控制,进一步避免财务风险和经营风险的扩大。

当然,建筑企业也应结合自身实际明确货币资金内部控制重点,针对存在的问题进行相应的解决,有的放矢地优化货币资金管理工作。

货币资金作为建筑企业的重要流动资产,其内部控制是建筑企业内部控制体系中的重要环节。货币资金内部控制的加强有利于防止贪污、腐败,提高企业资金的周转率和利用率,保障企业正常的生产经营活动。建筑企业应早日将货币资金内部控制的完善提上日程,充分发挥其建设性作用。

Ⅱ 如何做好一个企业的货币资金内部控制

货币资金是企业资产中的最具流动性的一种,它是企业进行生产经营活动中所不可或缺的重要因素。如何加强企业的货币资金的内部控制是完善企业内部资产管理的关键。
货币资产主要可以分为现金、
银行
存款和其他货币资金
。由于货币资金具有较高的流动性,因此企业很难掌控它的流向,虽然会计制度中有日结月清的要求,但是在一定程度上企业的资金管理者还是很难真正把握它的流入和流出,加之可能存在会计人员的监守自盗,因此对于货币资金的管理难度就加大了。如何加强货币资金的内部控制,对于保障企业资产的安全完整,提高企业资金的周转速度有着重要的意义。
从企业整个生产经营环节来看,从筹资、投资、销售到分配,货币资金始终贯穿于企业的方方面面。
企业的货币资金管理主要可以从三个方面进行监督和控制。
首先是企业货币资金的流入。导致货币资金的流入主要由主营业务收入和营业外收入所构成的。主营业务的收入主要是指企业提供劳务或这销售商品所应收到的款项,包括已经已经入帐的和应收帐款。营业外收入则是指在企业内不经常发生的,如销售固定资产、无形资产等所取得的款项。
其次是企业的资金支出业务。这主要是指企业为了维持日常的生产经营而导致企业资金的流出。主要包括各种原材料、资产的购入,员工收入的支付、各种财务费用等。
最后就是零星的备用金业务。在企业的收付业务中绝大多数业务是通过银行进行结算的,但是金额较小的业务可以通过现金结算。在企业里,财务人员手头上往往就会掌握一笔现金,也就是备用金,以做企业工作人员的差旅费、零星采购、零星开支等。
那么企业该如何着手加强这三方面资金的管理呢?
1.加强资金的内部控制。任何资金的支出和流入都要有相应的、合法的凭证。对于收入要及时入帐,不私设小金库。特别是企业资金的支付,在进行支付的时候要核准手续,控制现金坐支。在每月月终的时候要盘点现金,做到帐实相符。在一些大型的企业内应该将每日收到和支付的现金数予以登记记录。此外对于企业的资金的管理还应该做到职权分离。
2.严格监控资金的支出的流程。企业的员工在需要预借现金的时候需进行支付的申请,列明用款人、款项的用途、支取的金额以及相关的证明。其次在由财务部的相关人员对申请进行审批,审核无误后交由
出纳
人员办理支付,并登记入账。
3. 加强企业备用金的监管。备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。预支备作差旅费、零星采购等用的备作金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前帐未清,不得继续预支。对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。当然对于企业员工领用备用金企业也应该有一套严密的申请、审核、审批和领用制度。

Ⅲ 如何加强企业货币资金的管理和控制

企业货币资金是企业资产的重要组成部分,一般包括现金、银行存款及其他货币资金,是企业生产经营的基本要素,渗透于企业整个生产经营全过程。任何企业要进行生产经营活动都必须拥有货币资金。持有货币资金是进行生产经营活动的基本条件,是企业生存和发展的基础。而货币资金是一种具有高流动性和高控制风险的资产,极易发生丢失、短缺和被盗等现象,最容易被挤占和挪用,如管理不当很容易造成资金的闲置和浪费,导致现金不足和过剩,使企业财力分散,削弱企业整体实力。因此,在组织会计核算过程中,加强货币资金的管理和控制是至关重要的。

Ⅳ 企业如何进行资金管理

导语:资金管理是企业管理的重要内容,资金管理显得越来越重要。企业资金管理中的主要问题有:信息失真,难为科学决策提供依据;监控不力,缺乏监督;资金散乱,使用效率低下等。加强企业资金的管理和控制,要从强化资金的集中管理、加强财务监督和采用先进的计算机管理手段等方面入手。

企业如何进行资金管理

一、加强企业资金管理的意义

资金管理是企业的管理战略,通过管理使资金统一结算、统筹安排、合理使用,避免了资金体外循环带来的风险。在企业的财务活动中,资金始终是一项值得重视的流动资产,资金管理就是企业财务管理的核心。

二、企业资金管理方面存在的问题

1.缺乏严格的监控

有些企业内部存在着监控不到位的情况,资金管理制度形同虚设。单位主要领导虽然是所在单位资金安全监督管理的第一责任人,但并没有按规定程序批准单位预算及筹资、投资方案,监督资金使用情况,没有组织建立健全资金管理的内部控制制度,监督执行不到位。

2.预算制度落实不到位,不能合理控制资金的使用

企业在可持续发展的基础上,应当及时追踪和分析企业成本,收益的来源。很多企业还没有建立和健全预算管理制度,有些企业就算是有了预算管理制度,却没有成为企业生产和经营活动所依据的制度,预算的科学性、刚度、执行层面的重视度、方法和考核都存在一定问题。

3.货币资金管理混乱

货币资金是企业所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。而有些企业存在货币资金管理制度不完善,没有实行不相容职务相分离,从组织机构设置上没有确保资金流通的安全。原始单据管理混乱,没有认真履行定期对账、报账的制度,不能明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序等。

三、对于加强资金管理所提出的几点建议

1.加强各类货币资金的管理

(1)货币资金是生产经营活动中停留于货币形态的那一部分资金,包括现金、银行存款和其他货币资金。各企业单位应该按照有关要求开立管理银行账户,不应当多头开户,规范银行账户管理,对各银行账户进行及时清理。对于账户的开立、变更、撤销等工作,实行审批、备案制度。积极建立结算中心,各类账户都应由结算中心集中管理。

(2)执行大额资金使用联签制度,单位主要负责人、总会计师、财务负责人必须对本单位大额资金使用共同签字批准。大额联签的具体体现形式应由统一的规范文本。需要具备的基本项目和要素应包括:名称、事由、部门、责任人、资金的性质、规模、各责任人的意见等。大额资金使用的财务经办人和经办部门财务负责人应当对合法合规手续的完备性负责。凡不符合规范手续的应当拒绝办理。

(3)各企业单位应当遵循财会部门归口集中管理、满足经营需要、确保资金安全的原则,实行审批、备案管理制度。企业各车间、班组等不能开设银行账户,需要支付的各项资金都应当由财务部门支付。各企业单位应不定期对本单位的账户进行全面清理。

(4)在办理资金业务时,不得一人办理货币资金全过程业务,严禁交办理资金业务相关的印章和票据集中一人保管,印章与空白票据要分别管理,财务专用章与企业法人章要分开管理。

2.严格执行预算管理

资金是每个企业的血液,全面预算管理则是资金管理的必要手段。企业全面预算包括财务预算、生产预算、固定资产投资预算、人力资源和劳动工资预算等等。各方面的预算都离不开资金管理。各企业要树立精细化管理的理念。

各方面资金的预算指标与执行过程、信息反馈要精细化。于此同时加强预算支出定额管理。目前,有些企业对预算定额管理不够重视,这样会导致资金管理计划性不强,加大了资金成本。各企业每年初应当对全年资金的需求量进行预测。各企业结合实际情况,确定出最佳的资金量,编制年度资金预算。在年度资金预算的基础上,根据本单位生产经营业务进度和各相关预算、计划调整情况,编制月度滚动预算。各部门在运营过程中确需增加资金投入时,应当提出申请追加预算。

3.建立和完善内部控制制度

建立和完善货币资金内控制度,规范会计行为,依据国家有关法律法规的规定及要求,完善单位内部货币资金控制制度,建立健全监督机制。单位的主要负责人对本单位实施内部会计控制的有效性负总责,并且明确各级管理部门各职能部门在预算安排、计划管理、固定资产、对外投资、项目招标等经济活动中的管理权限,制定严格可行的审批制度,明确审批的`权限、方式、程序、责任以及相关的内部控制制度。企业对于重大的业务及事项,应该实行集体决策审批或联签制度,任何个人不得单独进行决策或擅自更改集体决策。

企业在筹资活动中应当由财务部门根据经营战略、预算情况与资金现状等因素,提出筹资方案。组织相关专家进行可行性研究论证,经过审批,确定方案。建立健全对外投资管理制度,所有对外投资项目必须做到先对项目进行调查研究和论证,然后进行集体决策。

企业在对外投资活动中应当根据企业发展战略、经济环境等确守投资项目。项目立项申请批准后,投资单位应当组织有关部门人员或者委托具有相应资质的中介机构对其进行科学、深入、细致的可行性研究,确保对外投资得到合理的回报。

企业应该加强资金营运的过程管理,统筹协调内部各机构的资金需求,切实做好资金在采购、生产、销售等各个环节的平衡,比较全面地提升资金营运效率。要严格按照预算要求,组织协调资金的调度,确保资金及时收付,来实现资金的合理占用及营运的良性循环。定期召开资金调度会议或者资金安全检查,以便于对资金预算执行情况进行综合的分析。一但发现异常情况,要及时采取措施,妥善处理,一定要避免资金冗余或者资金链的断裂。

总之,货币资金对于企业经营活动的顺利进行起着决定性作用,如果一个企业没有资金或是资金不足,再好的计划、项目,都是一纸空文,没有任何意义。通过本文对企业资金管理中相关问题以及采取的相应措施的分析中可以看到,有效的资金管理可以优化资金的结构,拓宽筹资渠道,盘活沉淀资金,提高资金的使用效率,使企业朝着更好的方向发展。

Ⅳ 如何加强货币资金安全管理工作

1.加强预算。严格控制资金使用。

2.会计出纳公章分离,防止公款被挪用。

3.控制应收账款,及时提取坏账准备。

4.定期盘点。

一、为确保货币资金的安全,特对现金使用范围规定如下:

1、支付给职员的工资、津帖、奖金和各种劳保福利费;

2、支付给个人劳务报酬;

3、按国家规定对个人支付的各种社会保险和社会救济费用,如退职、退休金等;

4、支付经出差人员必须携带的差旅费;

5、支付转帐结算起点以下的零星开支;

二、库存现金的管理办法

库存现金的存量一般不得超过3天的日常零星开支,凡超过库存现金限额的现金,必须及时送存银行,不足时从银行提取。这是企业保证货币资金安全的有效措施。

三、货币资金的管理办法如下:

1、严格遵守《现金管理条例》和《银行结算制度》。

2、实行钱、帐分管的原则。现金、银行存款和其他货币资金应由专职的出纳人员负责保管,出纳人员不得兼做会计记录工作和核对工作。

3、货币资金的收支要有合理、合法的凭据。发生货币资金的收入的支出,应立即入帐,不得拖延。设置现金和银行存款日记帐,由出纳人员进行序时登记,并做到日清月结。收入的现金应及时存入银行。严禁用“白条”抵充库存现金。每日终了,应计算全天的现金收入合计数、现金支出合计数和现金结余数,并将结余数与实际库存数进行核对,做到帐款相符。

4、不准挪用现金;不准私人借用公款;不准单位之间套换现金;不准造假用途套取现金;不准私人借用公款;不准将单位收入的现金以个人名义存储;不准用银行帐户代其他单位存入或支取现金;不准保留帐外现金;不准以任何票证代替人民币。

5、建立定期和不定期的现金盘点制度。每日要由出纳人员进行盘点,编制现金日报表,

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