货币资金如何管控

❶ 如何做好一个企业的货币资金内部控制

货币资金是企业资产中的最具流动性的一种,它是企业进行生产经营活动中所不可或缺的重要因素。如何加强企业的货币资金的内部控制是完善企业内部资产管理的关键。
货币资产主要可以分为现金、
银行
存款和其他货币资金。由于货币资金具有较高的流动性,因此企业很难掌控它的流向,虽然会计制度中有日结月清的要求,但是在一定程度上企业的资金管理者还是很难真正把握它的流入和流出,加之可能存在会计人员的监守自盗,因此对于货币资金的管理难度就加大了。如何加强货币资金的内部控制,对于保障企业资产的安全完整,提高企业资金的周转速度有着重要的意义。
从企业整个生产经营环节来看,从筹资、投资、销售到分配,货币资金始终贯穿于企业的方方面面。
企业的货币资金管理主要可以从三个方面进行监督和控制。
首先是企业货币资金的流入。导致货币资金的流入主要由主营业务收入和营业外收入所构成的。主营业务的收入主要是指企业提供劳务或这销售商品所应收到的款项,包括已经已经入帐的和应收帐款。营业外收入则是指在企业内不经常发生的,如销售固定资产、无形资产等所取得的款项。
其次是企业的资金支出业务。这主要是指企业为了维持日常的生产经营而导致企业资金的流出。主要包括各种原材料、资产的购入,员工收入的支付、各种财务费用等。
最后就是零星的备用金业务。在企业的收付业务中绝大多数业务是通过银行进行结算的,但是金额较小的业务可以通过现金结算。在企业里,财务人员手头上往往就会掌握一笔现金,也就是备用金,以做企业工作人员的差旅费、零星采购、零星开支等。
那么企业该如何着手加强这三方面资金的管理呢?
1.加强资金的内部控制。任何资金的支出和流入都要有相应的、合法的凭证。对于收入要及时入帐,不私设小金库。特别是企业资金的支付,在进行支付的时候要核准手续,控制现金坐支。在每月月终的时候要盘点现金,做到帐实相符。在一些大型的企业内应该将每日收到和支付的现金数予以登记记录。此外对于企业的资金的管理还应该做到职权分离。
2.严格监控资金的支出的流程。企业的员工在需要预借现金的时候需进行支付的申请,列明用款人、款项的用途、支取的金额以及相关的证明。其次在由财务部的相关人员对申请进行审批,审核无误后交由
出纳
人员办理支付,并登记入账。
3. 加强企业备用金的监管。备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。预支备作差旅费、零星采购等用的备作金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前帐未清,不得继续预支。对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。当然对于企业员工领用备用金企业也应该有一套严密的申请、审核、审批和领用制度。

❷ 假如你是公司财务经理,你会如何加强公司货币资金的内部控制

(一)货币资金业务的职务分离
货币资金业务内部控制的基本要求是实行钱账分管，即将经营货币资金业务的人员与记录这些业务的人员分离。
第一，出纳或收款员不能既收款又同时负责开发票或收据，应与开票员的职责分离。如果企业规模小，人员配备不齐全，则应有专人负责发票或收据的核对工作。
第二，货币资金实物收付及保管只能由经授权的出纳员负责处理，其他职员不得接触未经支付的货币资金。
第三，规模较大的企业，出纳员应将每天收支现金数登记在现金出纳备查簿。现金日记账与现金总账应由其他人员登记。规模较小的企业，可用现金日记账代替现金出纳备查簿，由出纳登记，但现金总账的登记工作须由其他职员担任。
第四，负责应收款项账的人员不能同时负责现金收入账的工作;负责应付款项账的人员不能同时负责现金支出账的工作。
第五，保管支票簿的职员不能同时负责现金支出账和调整银行存款账。
第六，负责调整银行存款账的人员应与负责银行存款账、现金支出账、应收款、应付款的人员分离。
第七，货币资金支出的审批人应同出纳员、支票保管员和记账员分离。
(二)库存现金控制
企业库存现金必须控制在规定限额之内，收入的现金应及时送存银行，当天未及时送存的现金应集中存放在保险箱内。现金收入不得坐支。出纳员应做到库存现金“日清月结”，主管部门或负责人应对库存现金进行定期和不定期的检查。
(三)银行存款控制

第一，所有银行存款户的开设需有正式的批准手续，同样，银行存款户的终止也需得到正式的批准。对银行账户的开立、管理等要有具体规定，不能在同营业网点开立账户，或者同时跨行开户、多头开户、随意开户，也不能将单位公款以个人名义私存，以防有人在开设银行存款户中为个人谋取私利。
第二，负责银行对账单调节和银行存款账面余额的职员不能同时负责现金收入、现金支出或编制收付款凭证业务，以防止应记但未记入企业收入账或支出账的不正当行为再次被掩盖起来。一般而言，单位与银行之间的对账较有规律，每月至少核对一次，相比之下，单位与客户之间的对账难度要大得多。一方面因为社会信用危机普遍存在，使得逃债的行为时有发生;另一方面客户分布天南地北，客观上也增加了对账的实际困难。因此，要加强与异地和同城单位之间往来款项的核对，确保货币资金支付合理，回收及时。
第三，负责银行往来账调节的职员应直接从银行取得银行对账单，并就银行存款账同银行对账单进行核对调节。核对时，不仅要对每笔未达账进行核实，还应注意到银行对账单的日期。等等

❸ 如何加强货币资金管理

（1）建立货币资金的预算机制。
企业应根据经营预算和资本预算，对公司资金的取得和投放、收入和支出、经营成果及分配等资金运作做出统筹安排。
（2）严格管理货币支出和收入。
特别是对于各项费用、支出要根据管理权限，授权能够审批的额度，通过严格审批，能够使得资金不至于浪费和滥用。
（3）提高资金利用效果。
提高闲置资金的使用效益。加快资金周转，加速存货周转、缩短应收账款周期，延长应付账款的付款期。
（4）建立风险指标监控体系。
资金管理过程中，会是涉及到的风险包括筹资风险、投资风险及营运风险。要时刻关注市场、环境等各方面的信息，对可能产生重大风险的变化，要及时采取有利措施予以规避。
（5）加强货币资全的日常控制。
包括遵守现金使用范围的规定、遵守库存现金限额的规定、遵守现金收支的规定和做好银行存款的日常管理等。

❹ 如何加强货币资金安全管理工作

1.加强预算。严格控制资金使用。

2.会计出纳公章分离，防止公款被挪用。

3.控制应收账款，及时提取坏账准备。

4.定期盘点。

一、为确保货币资金的安全，特对现金使用范围规定如下：

1、支付给职员的工资、津帖、奖金和各种劳保福利费；

2、支付给个人劳务报酬；

3、按国家规定对个人支付的各种社会保险和社会救济费用，如退职、退休金等；

4、支付经出差人员必须携带的差旅费；

5、支付转帐结算起点以下的零星开支；

二、库存现金的管理办法

库存现金的存量一般不得超过3天的日常零星开支，凡超过库存现金限额的现金，必须及时送存银行，不足时从银行提取。这是企业保证货币资金安全的有效措施。

三、货币资金的管理办法如下：

1、严格遵守《现金管理条例》和《银行结算制度》。

2、实行钱、帐分管的原则。现金、银行存款和其他货币资金应由专职的出纳人员负责保管，出纳人员不得兼做会计记录工作和核对工作。

3、货币资金的收支要有合理、合法的凭据。发生货币资金的收入的支出，应立即入帐，不得拖延。设置现金和银行存款日记帐，由出纳人员进行序时登记，并做到日清月结。收入的现金应及时存入银行。严禁用“白条”抵充库存现金。每日终了，应计算全天的现金收入合计数、现金支出合计数和现金结余数，并将结余数与实际库存数进行核对，做到帐款相符。

4、不准挪用现金；不准私人借用公款；不准单位之间套换现金；不准造假用途套取现金；不准私人借用公款；不准将单位收入的现金以个人名义存储；不准用银行帐户代其他单位存入或支取现金；不准保留帐外现金；不准以任何票证代替人民币。

5、建立定期和不定期的现金盘点制度。每日要由出纳人员进行盘点，编制现金日报表，