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貨幣資金如何講得有趣

發布時間: 2024-07-03 13:55:30

㈠ 貨幣資金

一、貨幣資金的含義及構成

貨幣資金是指地勘單位生產經營過程中處於貨幣形態中的資金。按其形式不同,它包括鑄幣、紙幣、銀行存款、支票、銀行本票、銀行匯票;按其幣種不同,它包括人民幣、外幣。

貨幣資金的主要特點是具有普遍可接受性和最強的流動性,可以隨時作為標準的支付手段,用於購買或償還債務。地勘單位為了保證生產經營活動的正常進行,必須擁有一定數量的貨幣資金。同時,一個地勘單位貨幣資金擁有量的多少,標志著償債能力和支付能力的大小,是分析判斷地勘單位財務狀況好壞的重要指標。因此,加強貨幣資金的核算和管理,對地勘單位具有重要意義。地勘單位的貨幣資金按其存放的地點和用途不同分為,現金、銀行存款和其他貨幣資金(包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款等)。

二、現金

現金是流動性最大的一種貨幣資金,是立即可以投入流通的交換媒介。這里所說的現金是指單位庫存的現金,包括庫存的人民幣和外幣。

(一)總賬科目設置

為了總括反映地勘單位庫存現金的收支和結存情況,地勘單位應設置「庫存現金」科目進行核算。該科目為資產類科目,借方反映庫存現金的增加,貸方反映庫存現金的減少,月末借方余額,反映月末庫存現金的余額。

地勘單位內部周轉使用的備用金,在「備用金」科目核算,或在「其他應收款」科目下設置「備用金」二級科目進行核算。

(二)現金管理規定

地勘單位應當嚴格按照國家有關現金管理的規定收支現金,超過庫存現金限額的部分應當及時繳存銀行,並嚴格按照會計制度規定核算庫存現金的各項收支業務。

(三)財務處理

現金收支的主要業務賬務處理如下:

(1)從銀行提取現金,根據支票存根所記載的提取金額,借記本科目,貸記「銀行存款」科目;將現金存入銀行,根據銀行退回的進賬單第一聯,借記「銀行存款」科目,貸記本科目。

(2)地勘單位因支付內部職工出差等原因所需要的現金,按支出憑證所記載的金額,借記「備用金」等科目,貸記本科目;收到出差人員交回的差旅費剩餘款並結算時,按實際收回的現金,借記本科目,按應報銷的金額,借記「管理費用」等科目,按實際借出的現金,貸記「備用金」科目。

(3)企業因其他原因收到現金,借記本科目,貸記有關科目;支出現金,借記有關科目,貸記本科目。

(四)明細賬簿設置

地勘單位應當設置「現金日記賬」,由出納人員根據收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結余數,並將結余數與實際庫存數核對,做到日清月結,賬款相符。如發現賬款不符的,應及時查明原因,進行處理。

有外幣現金收付業務的,應當另行設置「外幣現金日記賬」,並按外幣幣種進行明細核算。

三、銀行存款

銀行存款是指地勘單位存入所在地開戶銀行和其他金融機構的各種存款。地勘單位的外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、信用證保證金存款,因為這些存款是從結算存款戶中分離出來的,具有指定用途或支付對象的存款,在核算程序和核算方法上有別於銀行存款,因此在會計上將這些存款歸入「其他貨幣資金」,不包括在「銀行存款」內。

(一)總賬科目設置

地勘單位應設置「銀行存款」科目,核算其存入銀行的各種存款。該科目為資產類科目,借方反映銀行存款現金的增加,貸方反映銀行存款的減少,月末借方余額,反映月末銀行存款的余額。

(二)相關規定

地勘單位應嚴格按照國家有關支付結算辦法,遵守結算紀律,正確地進行銀行存款收支業務的結算,並按照本制度規定核算銀行存款的各項收支業務。不準出租、出借賬戶;不準簽發空頭支票和遠期支票;不準套取銀行信用。

(三)銀行結算方式

銀行結算方式不同,銀行存款的收款憑證和付款憑證的填制日期及依據也不同,具體情況如下:

(1)採用銀行匯票方式。收款單位應當將匯票、解訖通知和進賬單送交銀行,根據銀行退回的進賬單和有關的原始憑證編制收款憑證;付款單位應在收到銀行簽發的銀行匯票後,根據「銀行匯票申請書(存根)」聯編制付款憑證。如有多餘款項或因匯票超過付款期等原因而退款時,應根據多餘款收賬通知編制收款憑證。

(2)採用商業匯票方式。其中:①採用商業承兌匯票方式的,收款單位將要到期的商業承兌匯票連同填制的郵劃或電劃委託收款憑證,一並送交銀行辦理轉賬,根據銀行的收賬通知,據以編制收款憑證;付款單位在收到銀行的付款通知時,據以編制付款憑證。②採用銀行承兌匯票方式的,收款單位將要到期的銀行承兌匯票連同填制的郵劃或電劃委託收款憑證,一並交銀行辦理轉賬,根據銀行的收款通知,據以編制收款憑證;付款單位在收到銀行的付款通知時,據以編制付款憑證。收款單位將未到期的商業匯票向銀行申請貼現時,應按規定填制貼現憑證,連同匯票一並送交銀行,根據銀行的收賬通知,據以編制收款憑證。

(3)採用銀行本票方式。收款單位按規定受理銀行本票後,應將本票連同進賬單送交銀行辦理轉賬,根據銀行蓋章退回的進賬單第一聯和有關原始憑證編制收款憑證;付款單位在填送「銀行本票申請書」並將款項交存銀行,收到銀行簽發的銀行本票後,根據申請書存根編制付款憑證。地勘單位因銀行本票超過付款期限或其他原因要求退款時,在交回本票和填制的進賬單經銀行審核蓋章後,根據進賬單第一聯編制收款憑證。

(4)採用支票方式。收款單位對於收到的支票,應在收到支票的當日填制進賬單連同支票送交銀行,根據銀行蓋章退回的進賬單第一聯和有關原始憑證編制收款憑證,或根據銀行轉來由簽發人送交銀行支票後,經銀行審查蓋章的進賬單第一聯和有關的原始憑證編制收款憑證;付款單位對於付出的支票,應根據支票存根和有關原始憑證及時編制付款憑證。

(5)採用匯兌結算方式。收款單位對於匯入的款項,應在收到銀行的收賬通知,據以編制收款憑證;付款單位對於匯出的款項,應在銀行辦理匯款後,根據匯款回單編制付款憑證。

(6)採用委託收款結算方式。收款單位對於委託收款,根據銀行的收賬通知,據以編制收款憑證;付款單位在收到銀行轉來的委託收款憑證後,根據委託收款憑證的付款通知和有關的原始憑證,編制付款憑證。如在付款期滿前提前付款,應於通知銀行付款之日,編制付款憑證。如拒絕付款的,不作賬務處理。

(7)採用托收承付結算方式。收款單位對於托收款項,根據銀行的收款通知和有關的原始憑證,據以編制收款憑證;付款單位對於承付的款項,應於承付時根據承付結算憑證的承付支款通知和有關發票賬單等原始憑證,據以編制付款憑證。如拒絕付款,屬於全部拒付的,不作賬務處理;屬於部分拒付的,付款部分按上述規定處理,拒付部分不作賬務處理。

(8)以現金存入銀行,應根據銀行蓋章退回的交款回單及時編制現金付款憑證,據以登記「現金日記賬」和「銀行存款日記賬」(不再編制銀行存款收款憑證),向銀行提取現金,根據支票存根編制銀行存款付款憑證,據以登記「銀行存款日記賬」和「現金日記賬」(不再編制現金收款憑證)。

(9)發生的銀行存款利息,根據銀行通知及時編制收款憑證。

(四)明細賬設置及對賬

地勘單位應按開戶銀行和其他金融機構、存款種類等,分別設置「銀行存款日記賬」,由出納人員根據收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。「銀行存款日記賬」應定期與「銀行對賬單」核對,至少每月核對一次。月度終了,地勘單位賬面余額與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進行處理,並按月編制「銀行存款余額調節表」調節相符。

(五)賬務處理

有外幣存款的地勘單位,應按外幣幣種分別設置「外幣銀行存款日記賬」進行明細核算。

地勘單位發生外幣業務時,應將有關外幣金額摺合為人民幣記賬。除另有規定外,所有與外幣業務有關的賬戶,應採用業務發生時的匯率,也可以採用業務發生當期期初的匯率摺合。

期末,各種外幣賬戶(包括外幣現金以及外幣結算的債權和債務)的期末余額,應按期末匯率摺合為人民幣。按照期末匯率摺合的人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額,作為匯兌損益,分別情況處理:

(1)籌建期間發生的匯兌損益,計入「長期待攤費用」。

(2)與購建固定資產有關的外幣專門借款產生的匯兌損益,按借款費用的處理原則處理。

(3)除上述情況外,匯兌損益均計入當期財務費用。

因銀行結售、購入外匯或不同外幣兌換而產生的銀行買入、賣出價與摺合匯率之間的差額,計入當期財務費用。

(六)外幣業務賬務處理

銀行存款收付的主要業務賬務處理如下:

(1)地勘單位將款項存入銀行或其他金融機構,借記本科目,貸記「庫存現金」等有關科目;提取和支出存款時,借記「庫存現金」科目,貸記本科目。

(2)收到承包方預付的工程款,借記「銀行存款」科目,貸記「預收賬款」科目;收到應收賬款,借記「銀行存款」科目,貸記「應收賬款」科目。

(3)收到銀行存款利息,借記「銀行存款」科目,貸記「財務費用」科目。

(4)由銀行支付購買材料款,借記「器材采購(或材料)」、「應交稅費——應交增值稅(進項稅額)」科目,貸記「銀行存款」科目。

(七)銀行存款管理

地勘單位應加強對銀行存款的管理,並定期對銀行存款進行檢查,如果有確鑿證據表明存在銀行或其他金融機構的款項已經部分不能收回,或者全部不能收回的,例如,吸收存款的單位已宣告破產,其破產財產不足以清償的部分,或者全部不能清償的,應當作為當期損失,沖減銀行存款,借記「營業外支出」科目,貸記本科目。

四、其他貨幣資金

其他貨幣資金是指地勘單位除現金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。就其性質而言,其他貨幣資金同現金和銀行存款一樣均屬於貨幣資金,但因存款地點和用途不同,在會計上是分別進行核算的。地勘單位的其他貨幣資金主要包括外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等。

(一)總賬科目設置

為了總括地反映地勘單位其他貨幣資金的增減變動和結余情況,地勘單位應設置「其他貨幣資金」科目,以進行其他貨幣資金的總分類核算。

(1)外埠存款

外埠存款是指地勘單位到外地進行臨時或零星采購時,匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。地勘單位將款項委託當地銀行匯往采購地開立專戶時,借記本科目,貸記「銀行存款」科目。收到采購員交來供應單位發票賬單等報銷憑證時,借記「器材采購」或「材料」、「管材」、「應交稅費——應交增值稅(進項稅額)等科目,貸記本科目。將多餘的外幣外埠存款轉回當地銀行時,根據銀行的收款通知,借記「銀行存款」科目,貸記本科目。

(2)銀行匯票存款

銀行匯票存款是指地勘單位為取得銀行匯票按規定存入銀行的款項。地勘單位在填送「銀行匯票申請書」並將款項交存銀行,取得銀行匯票後,根據銀行蓋章退回的申請書存根聯,借記本科目,貸記「銀行存款」科目。地勘單位使用銀行匯票後,根據發票賬單等有關憑證,借記「器材采購」、「材料」、「管材」、「應交稅費——應交增值稅(進項稅額)」等科目,貸記本科目;如有多餘款或因匯票超過付款期等原因而退回款項,根據開戶行轉來的銀行匯票第四聯(多餘款收賬通知),借記「銀行存款」科目,貸記本科目。

(3)銀行本票存款

銀行本票存款是指地勘單位為取得銀行本票按規定存入銀行的款項。地勘單位向銀行提交「銀行本票通知書」並將款項交存銀行,取得銀行本票後,根據銀行蓋章退回的申請書存根聯,借記本科目,貸記「銀行存款」科目。地勘單位使用銀行本票後,根據發票賬單等有關憑證,借記「器材采購」、「材料」、「管材」、「應交稅費——應交增值稅(進項稅額)」等科目,貸記本科目。因本票超過付款期等原因而要求退款時,應當填制進賬單一式二聯,連同本票一並送交銀行,根據銀行蓋章退回的進賬單第一聯,借記「銀行存款」科目,貸記本科目。

(4)信用卡存款

信用卡存款是指地勘單位為取得信用卡按照規定存入銀行的款項。地勘單位應按規定填制申請表,連同支票和有關資料一並送交發卡銀行,根據銀行蓋章退回的進賬單第一聯,借記本科目,貸記「銀行存款」科目。地勘單位在用信用卡購物或支付有關費用,借記有關科目,貸記本科目。企業信用卡在使用過程中,需要向其賬戶續存資金的,借記本科目,貸記「銀行存款」科目。

(5)信用證保證金存款

信用證保證金存款是指地勘單位為取得信用證按規定存入銀行的保證金。地勘單位向銀行申請開立信用證,應按規定向銀行提交開證申請書、信用證申請人承諾書和購銷合同。地勘單位向銀行交納保證金,根據銀行退回的進賬單第一聯,借記本科目,貸記「銀行存款」科目。根據開證行交來的信用證來單通知書及有關單據列明的金額,借記「器材采購」、「材料」、「管材」、「應交稅費——應交增值稅(進項稅額)」等科目,貸記本科目和「銀行存款」科目。

(6)存出投資款

存出投資款是指地勘單位已存入證券公司但尚未進行短期投資的現金。地勘單位向證券公司劃出資金時,應按實際劃出的金額,借記本科目,貸記「銀行存款」科目;購買股票、債券等時,按實際發生的金額,借記「短期投資」科目,貸記本科目。

(二)明細賬科目核算

地勘單位應在「其他貨幣資金」科目下應設置外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等明細科目,並按外埠存款的開戶行、銀行匯票或本票、信用證的收款單位等設置明細賬。有信用卡業務的地勘單位應當在「信用卡」明細科目中按開出信用卡的銀行和信用卡種類設置明細賬,進行明細核算。本科目期末借方余額,反映地勘單位實際持有的其他貨幣資金。

(三)相關規定

地勘單位應加強其他貨幣資金的管理,及時辦理結算,對於逾期尚未辦理結算的銀行匯票、本票等,應按規定及時轉回,借記「銀行存款」科目,貸記本科目。地勘單位應嚴格按照相關准則和制度規定核算其他貨幣資金的各項收支業務。

㈡ 貨幣資金分析的要點有哪些

從資產負債表當中,貨幣資金是被並列為第一項的,所以說選為財務分析中的首位,是由於其隨時都可以用以支付任何人都會在第一時間內接受並且還不打絲毫折扣的資產,貨幣資金的流動性是最為強烈的。其中貨幣基金囊括了庫存基金,備用金,在途基金以及各種銀行的存款等等,這些用貨幣的金額來顯示就是所謂的貨幣資金。其中類似於遠期支票存款或者說是臨時的借條,銀行的退票,停止銀行中存款,已有指定用途的貨幣基金等等這些都不屬於貨幣資金。
從一般的情況下來講,決定公司貨幣資金規模的因素包含了多個方面,下面一一列舉供大家參考。
1.公司對貨幣資金的運用能力。貨幣資金的運用會存在「效率」與「效益」兩者之間的問題。如果說上市公司運用貨幣資金的能力越強的話,那麼資金在公司的內部周轉的速度就會很快,其中公司就沒有那麼多的必要去保留那些過多的資金。
2.上市公司的資產規模以及業務規模。一般而言,上市公司的資產總額越大的話,與之相對應的貨幣資產規模也跟著變大;當然了其中的業務越是頻繁的話,那麼貨幣資產就會越多。
3.公司上的業務特點。對於不同行業之間的公司來說,合理的貨幣資金規模難免會有所差異,其中的一些歷史數據投資者可以通過統計年鑒表或者利用網路來進行查詢。
4.公司的籌集資金的能力。如果說公司的信譽較好的話,完全是可以讓銀行申請貸款或者是發行股票或者是債權都是會比較順利一些,如此以來公司就完全可以適當性的減少一些貨幣資金的數量。

㈢ 如何對貨幣資金進行分析

貨幣資金是指企業或個人擁有的現金、銀行存款、票據、短期理財產品等流動性強、可以快速變現的資產。分析貨幣資金意味著評估企業或個人在短期內可支配的資金和流動性風險。

以下是一些貨幣資金分析的指標和方法:

1. 現金比率: 現金比率是指企業所持有的現金占總資產的比例。高現金比率表明企業擁有較多的流動資產,可以承受短期的經營壓力。但是,過高的現金比率可能表明企業未能充分利用資金。

2. 當前比率: 當前比率是指企業當前的流動資產與流動負債之間的比例。高於1的當前比率表明企業有足夠的流動資產來支付即將到期的流動負債。如果當前比率低於1,則可能面臨流動性風險。

3. 現金流量量: 現金流量量是指企業在某一時間段內實際收到和支出的現金金額。通過分析現金流量量,可以確定企業的現金流入和流出情況,並預測未來現金流量的變化。

4. 銀行賬戶余額: 銀行賬戶余額是指企業在銀行的存款余額。通過監控銀行賬戶余額,可以預測企業未來的現金流量。

5. 票據和短期理財產品: 票據和短期理財產品是指企業投資於高流動性、低風險的短期投資工具。通過評估這些投資的收益率和流動性,可以確定企業投資策略的優劣。

總之,貨幣資金分析需要考慮多個因素,包括現金比殲配碼率、當賣芹前比率、現金流量量、銀行賬戶余額、票據和短期理財產品等,以便氏哪確定企業或個人的流動性和短期風險。

㈣ 什麼是貨幣資金

貨幣資金(Money) :是指企業擁有的,以貨幣形式存在的資產,包括現金、銀行存款和其他貨幣資金。貨幣資金是企業資金運動的起點和終點,是企業生產經營的先決條件。隨著再生產過程的進行,會形成頻繁的貨幣收支。

企業在取得現金投資、接受現金捐贈、取得銀行借款、銷售產品後取得貨款收入等,會形成貨幣資金的收入; 在購買材料、支付工資支付其他費用、歸還借款以及上交稅金等,會形成貨幣支出。日常經濟往來中,貨幣資金的應收應付與實收實付之間往往存在著時間間隔,這就形成了往來結算核算。

貨幣形態表現的資金。貨幣資金是指可以立即投入流通,用以購買商品或勞務,或用以償還債務的交換媒介。 是資產負債表的一個流動資產項目,包括庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金三個總賬賬戶的期末余額,具有專門用途的貨幣資金不包括在內。

貨幣資金是指在企業生產經營過程中處於貨幣形態的那部分資金,按其形態和用途不同可分為包括庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金。它是企業中最活躍的資金,流動性強,是企業的重要支付手段和流通手段,因而是流動資產的審查重點。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證保證金存款、信用卡存款、存出投資款等。

(4)貨幣資金如何講得有趣擴展閱讀

1、貨幣資金的性質:

貨幣資金是指可以立即投入流通,用以購買商品或勞務或用以償還債務的交換媒介物。在流動資產中,貨幣資金的流動性最強,並且是惟一能夠直接轉化為其他任何資產形態的流動性資產,也是惟一能代表企業現實購買力水平的資產。為了確保生產經營活動的正常進行,企業必須擁有一定數量的貨幣資金,以便購買材料、交納稅金、發放工資、支付利息及股利或進行投資等。企業所擁有的貨幣資金量是分析判斷企業償債能力與支付能力的重要指標。

2、貨幣資金的范圍:

貨幣資金一般包括現金、銀行存款或其他金融機構的活期存款以及本票和匯票存款等可以立即支付使用的交換媒介物。凡是不能立即支付使用的(如銀行凍結存款等),均不能視為貨幣資金。不同形式的貨幣資金有不同的管理方式和管理內容,貨幣資金有哪些核算科目呢?為了適應貨幣資金管理的需要,一般設置「現金」、「銀行存款」和「其他貨幣資金」等科目。

其中,「現金」科目用以核算企業的庫存現金,但不包括企業內部周轉使用的備用金。「銀行存款」科目用以核算企業存入銀行或其他金融機構的各種存款,但不包括企業的外埠存款、銀行本票存款和銀行匯票存款等。「其他貨幣資金」科目用以核算企業的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和在途貨幣資金等。

為了總括反映企業貨幣資金的基本情況,資產負債表上一般只列示「貨幣資金」項目,不再按貨幣資金的各組成項目單獨列示。

3、貨幣資金內部控制制度:

內部控制制度是企業重要的內部管理制度,指處理各種業務活動時,依照分工負責的原則在有關人員之間建立的相互內部控制制度,是企業最重要的內部控制制度,它要求貨幣資金收支與記錄的崗位分離、收支憑證經過有效復核或核准、收支及時入賬且收支分開處理、建立嚴密的清查和核對制度、做到賬實相符、制定嚴格的現金管理及檢查制度等。

企業建立的貨幣資金內部控制制度的具體內容因企業的規模大小和貨幣資金收支多少而有所不同,但一般應包括以下五項主要內容:

(1)貨幣資金收支業務的全過程分工完成、各負其責。

(2)貨幣資金收支業務的會計處理程序制度化。

(3)貨幣資金收支業務與會計記賬分開處理。

(4)貨幣資金收入與貨幣資金支出分開處理。

(5)內部稽核人員對貨幣資金實施制度化的檢查。

㈤ 我想了解一下有關貨幣資金管理方面的知識

一、貨幣資金的概念
貨幣資金是以貨幣形態存在的可以隨時動用的款項。具體包括庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金(主要包括外存款、信用證存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等。

二、現金的管理

1.現金結算的范圍

(1)職工工資、津貼
(2)個人勞務報酬
(3)根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金
(4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出
(5)向個人收購農副產品和其他物資的現款
(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費
(7)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
(8)結算起點(1000元)以下的零星支出

2.庫存現金的管理

(1)庫存現金實行限額管理,各單位核定三至五天的日常零星開支所需的庫存現金限額(原則上最高數額不得超過10000元)。當日超過庫存現金限額的部分應及時送存開戶銀行,以保證資金安全。
(2)到銀行提取現金、將現金存入銀行應由所在單位派車存取,是否派專職保安護送根據當地公安部門規定執行。
(3)使用現金超過5000元的應提前一個工作日進行申請,以便財務備款。

3.備用金的管理

定額備用金制度是對日常零星支出發生頻繁,或者特殊原因不能及時從財務部門支取現金的部門或個人採取預付制的一種現金管理制度。

(1)使用備用金的部門根據業務需要提出備用金申請。
(2)財務部門根據申請部門和個人的一周的日常開支情況,與申請者共同核定一個備用金數額(最高不超過10000元)和開支范圍,報主管領導(集團主管副總裁、地方公司總經理、校長)批准。
(3)備用金由申請部門(專人負責、部門負責人監督)和個人嚴格掌握使用。
(4)備用金實行先報後補的報銷制度,在核定的備用金開支范圍內,財務部門不再支付預付款。
(5)備用金使用者編制「付款申請表」,連同支出原始憑證(按要求粘貼)送財務部門核銷,辦理報帳手續,補足備用金。
(6)財務部門應定期對備用金進行清理,對專項備用金當業務結束時應及時收回,以保證資金安全。
(7)學期末備用金收回,下學期重新核定。

三、 銀行帳戶的管理

1. 銀行帳戶的種類
銀行存款帳戶分為基本存款帳戶、一般存款帳戶、臨時存款帳戶和專用存款帳戶。
(1) 基本存款帳戶是存款人辦理日常轉帳結算和現金收付的帳戶。存款人只能在銀行開立一個基本存款帳戶。存款人的工資、獎金等現金的支取,只能通過本帳戶辦理。
(2) 一般存款帳戶是存款人在基本存款帳戶以外的銀行借款轉存、與基本存款帳戶的存款人不在同一地點的附屬非獨立核算單位開立的帳戶。存款人可以通過本帳戶辦理轉帳結算和現金繳存,但不能辦理現金支取。
(3) 臨時存款帳戶是存款人因臨時經營活動需要和外地臨時機構開立的帳戶,辦理轉帳結算和根據國家現金管理的規定辦理現金收付。
(4) 專用存款帳戶是存款人因特定用途需要開立的帳戶。辦理基本建設和更新改造和其他特定用途的需要專戶管理的資金。
2. 帳戶開立與撤消
(1) 開立與撤消銀行帳戶,由使用單位財務部門提出開立申請與撤消申請,報總裁批准,同時報集團計財部備案。
(2) 對於開戶與撤消銀行帳戶所需的有關文件、資料、印鑒,各有關部門應積極予以配合。
(3) 銀行核發的有關證件等資料文件,財務部門應予以妥善保管。
3. 存款人的帳戶只能辦理存款人本身的業務活動,不得出租和轉讓帳戶。
四、 支票的管理
支票是出票人簽發的,委託辦理支票存款業務的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。現金支票只能用於支取現金,轉帳支票只能用於轉帳。
1. 在現金結算范圍以外的付款均用支票付款
2. 付款經辦人在申領支票時應在「付款申請表」的付款方式欄中註明。
3. 在簽發支票時,應按《票據法》和人民銀行的有關規定規范、完整填寫。但支票的金額、收款人名稱可以由出納授權經辦人補記,但支票金額必須封位以限定最高金額。
4. 堅決不允許簽發空白支票和空頭支票。出票人簽發空頭支票、簽章與預留銀行簽章不符的支票、使用支付密碼地區,支付密碼錯誤的支票,銀行在退票的同時按票面金額處以5%但不低於1000元的罰款;持票人有權要求出票人賠償支票金額的2%的賠償金。對屢次簽發的,銀行應停止其簽發支票。
5. 支票申領經辦人在領取支票時應同時在支票存根和支票登記簿上簽字。
6. 經辦人領取支票一周之內,必須持有效發票和收據到財務部門報帳;如一周之內未曾使用所領取的支票,應及時退還財務部門,否則過期造成廢票被銀行處罰,由經辦人賠償。
7. 支票遺失或在交換中發生問題,經辦人應立即報告財務部門負責人和單位主管領導(集團主管總裁、地方公司總經理、校長),以便盡快採取措施(掛失、報案)避免損失。如已經造成經濟損失的應追究經辦人的責任。
五、 資金收付的管理
(1) 資金實行錢帳分管原則,出納員只能登記現金日記帳、銀行日記帳和支票登記簿
(2) 發生貨幣資金的收入與支出,應當立即入帳,必須日清月結。
(3) 各種收入都應當由出納員集中辦理,除個別特殊情況外(如發生在外地的收付,或事先取得財務部門同意並授權代收),任何部門和個人,都不得擅自出具收款憑證或用白條收取款項。
(4) 一切貨幣資金收入都必須入帳,各部門或個人不得將出售的廢料、殘料的收入、罰款賠款收入等零星收入作帳外記錄,設置小金庫。
(5) 收入的現金應當及時存入銀行,當天沒有來得及存入銀行的現金和支票應當集中存放於保險櫃內。
(6) 收付現金、銀行存款時,應當將資金收支憑證核對相符。
(7) 發票與收據應當順序編號,領用空白發票、收據要進行登記。
(8) 除國家規定可用現金收支的款項外,一律通過銀行轉帳。
(9) 支票的簽發至少要有出納員和會計負責人兩人簽名,並註明用途。如果能夠規定限額,應該簽發限額支票。空白支票不得簽名蓋章。
(10) 款項收付後,收付款憑證應及時蓋上「收訖」「付訖」章,以免重復收付款。
(11) 出納員在每天工作結束時應當清點現金,核對帳目,財務主管應不定期地檢查。
(12) 銀行存款要及時對帳,定期編制銀行存款余額調節表。發現核對不符的項目,應當及時報告有關負責人,進行調查並作出處理決定。

貨幣資金內部控制

貨幣資金是企業流動性最強、控制風險最高的資產,是企業生存與發展的基礎。大多數貪污、詐騙、挪用公款等違法亂紀的行為都與貨幣資金有關,因此,必須加強對企業貨幣資金的管理和控制,建立健全貨幣資金內部控制,確保經營管理活動合法而有效。

一、貨幣資金內部控制目標及環境

1. 貨幣資金內部控制目標。內部控制目標是企業管理當局建立健全內部控制的根本出發點。貨幣資金內部控制目標有四個:①貨幣資金的安全性。通過良好的內部控制,確保企業庫存現金安全,預防被盜竊、詐騙和挪用;②貨幣資金的完整性。即檢查企業收到的貨幣是否已全部人賬,預防私設「小金庫」等侵佔企業收入的違法行為出現;③貨幣資金的合法性。即檢查貨幣資金取得、使用是否符合國家財經法規,手續是否齊備;④貨幣資金的效益性。即合理調度貨幣資金,便其發揮最大的效益。

2.貨幣資金內部控制環境。所謂貨幣資金內部控制環境是對企業貨幣資金內部控制的建立和實施有重大影響的因素的統稱。控制環境的好壞直接決定著企業內部控制能否實施或實施的效果,影響著特定控制的有效性。貨幣資金內部控制環境主要包括以下因素。

(1)管理決策者。管理決策者是貨幣資金內部控制環境中的決定性因素,特別在推行企業領導個人負責制的情況下,管理決策者的領導風格、管理方式、知識水平、法制意識、道德觀念都直接影響貨幣資金內部控制執行的效果。因此,管理決策者本人應加強自身約束,同時通過民主集中制、黨政聯席會等制度加強對其的監督。

(2)員工的職業道德和業務素質。在內部控制每個環節中,各崗位都處於相互牽制和制約之中,如果任何一崗位的工作出現疏忽大意,均可以導致某項控制失效,比如,空白支票、印章應分別由不同的人保管,如果保管印章的會計警惕性不高,出門不關抽屜,將使保管空白支票的出納有機可乘。由此造成出納攜款潛逃的案件也屢見不鮮。

(3)內部審計。內部審計是企業自我評價的一種活動,內部審計可協助管理當局監督控制措施和程序的有效性,能及時發現內部控制的漏洞和薄弱環節。內部審計力度的強弱同樣影響貨幣資金內部控制的效果。

影響貨幣資金內部控制環境因素還很多,如組織練楓、管理控—甸1玄法\授權租分配責任的方法等等—。要加強企業內部控制,就必須改善其控制環境。

二、貨幣資金內部控制設計

1,貨幣資金完整性控制。貨幣資金完整性控制的范圍包括各種收入及欠款回收。具體地說,是單位特定會計期間發生的貨幣資金收支業務是否均已按規定計入有關賬戶。通過檢查銷售、采購業務或應收賬款、應付賬款的收回和歸還情況,或余額截止日後人賬的收入和支出,查找未人賬的貨幣資金。其控制方法一般有以下幾種:

(1)發票、收據控制。發票、收據控制是利用發票、收據編號的連續性,核對收到的貨幣資金與發票、收據金額是否一致,以確保收到的貨幣資金全部人賬的一種完整性控制手段。發票分類很多,例如增值稅發票、運輸發票,因為這兩種發票涉及國家稅收,且有國家稅務機關負責監督檢查,因此涉及這兩種發票的貨幣資金收入一般較完整。但目前餐飲服務業等發票及收據管理較混亂,給控制設計增加了難度,如企業違規開具「大頭小尾」、「小頭大尾」發票,多給、不給客戶餐飲發票,空白收據、發票到處可買,自製收據,收據不連號或五號,或以白條代替收據等。因此,對於發票、收據必須加強其印、收、發、存的管理,建賬核算。在此基礎上,利用這類發票的連續編號,設計一崗位,負責其存根聯與人賬的記賬聯定期或不定期抽查核對工作,及時發現其中的錯弊。

(2)銀行對賬單控制。銀行對賬單控制是利用銀行對賬清單與企業銀行存款日記賬進行核對,以確保銀行存款存在性與完整性的一種控制方法。通過編制銀行存款余額調節表,可以發現未達賬項,分析其原因,發現其是否存在錯弊。

(3)物料平衡控制。物料平衡控制是利用物質不滅定律,復核主要原材料在生產、銷售過程中,量上是否平衡,以確保生產資金完整性的一種控制方法。這種控制方法主要適用於生產、加工行業。。 (4)業務量控制。業務量控制是根據某項業務量的大小,來復核其貨幣資金完整性的一種控制方法。比如,旅館可以按客房記錄的業務量,汽車運輸可以按台班記錄的業務量,復核其貨幣資金收入。

(5)往來賬核對控制。往來賬核對控制是通過定期與對方核對往來賬余額,及時發現挪用、貪污企業貨幣資金等違法行為,以評價清欠貨幣資金是否及時人賬或貨幣資金還欠是否真實的一種控制方法。特別應注意對於已作壞賬處理的應收賬款,了解是否有收回款項不入賬的情況。

2.貨幣資金安全性控制。貨幣資金安全性控制的范圍包括:現金、銀行存款、其他貨幣資金,由於應收、應付票據的變現能力較強,故也將其納入貨幣資金控制范圍內。貨幣資金安全性控制方法一般有以下幾種:

(1)賬實盤點控制。賬實盤點控制是通過定期或不定期對貨幣資金進行盤點,以確保企業資產安全的一種常見的控制方法,如編制銀行存款余額調節表。賬實盤點按盤點的時間分為定期盤點與不定期盤點,但不定期盤點的控制效果通常比定期盤點好,不定期盤點的主要特點就是突擊性強,會給貨幣資金相關崗位產生一種無形的、無時無刻、無不存在的壓力。

(2)庫存限額控制。庫存限額控制是利用核定企業每日貨幣資金余額,超過庫存限額的貨幣資金送存銀行或匯交某一銀行賬戶,從而降低貨幣資金安全性控制風險的一種方法。利用此方法還能高度集中貨幣資金,統籌使用,特別適用於貨幣資金短缺的企業。

(3)實物隔離控制。實物隔離控制是採取妥善措施確保除實物保管之外的人員不得接觸實物的控制方法。比如,現金只能由出納保管,銀行承兌匯票也只能由一人專管,否則將導致責任不清,不法分子很可能會混水摸魚,侵佔貨幣資金。同時還應採取選擇合格的保險箱、選擇安全的場所等保障措施,以確保貨幣資金實物安全。

(4)崗位分離控制。崗位分離控制是將不相容崗位分別由不同的人負責,以達到相互牽制、相互監督的作用的一種控制方法。比如,貨幣資金收支與記賬分離(即出納不得登記日記賬),貨幣資金收支與編制記賬憑證分離(即出納不得編制記賬憑證),空白支票與印章保管分離,銀行對賬單取回、余額調節表編制與復核分離等等。在具體運用中,應結合本單位實際情況,根據成本與效益原則設計各控制崗位。

3.貨幣資金合法性控制。貨幣資金合法性控制針對的是貨幣資金收入與支付。合法性控制一般都採用加大監督檢查力度的方法,如對於業務量少、單筆金額小的單位,記賬憑證可一人復核;對於業務量大、單筆金額大的單位,記賬憑證則應由兩人復核,即增設復核會計、科長再復核。又如通過加大內部審計監督力度還可以發現一些不合法的貨幣資金收、付;通過公布舉報電話、網站,從公眾中取得不合法收、付的線索。另外,可以對貨幣資金的支付實行嚴格的授權審批制度,重點控制大筆金額貨幣資金支付。合法性控制風險一般較大,通常涉及企業決策管理者本人,因此,國家會利用政府機關、社會力量對企業進行審計、監督、檢查。

4. 貨幣資金效益性控制。貨幣資金效益性控制是服從企業財富最大化的財務管理目標,通過運用各種籌資、投資手段合理、高效地持有和使用貨幣資金的控制方法。企業可制定貨幣資金收支中、長期計劃,在合理預測一定時期貨幣資金存量的情況下,通過實施一些推遲貨幣資金支付的采購政策和加速貨幣回籠的銷售政策,還可以通過收回投資等方法,解決貨幣支出的缺口,但同時應權衡採取以上措施所付出的代價、成本或機會成本,選擇一項最優的解決方案;同樣,可以通過加快貨幣資金支付的采購政策(可降低采購成本)、一定的賒銷政策(可提高售價或擴大銷量)、或參與各種投資,以降低貨幣資金儲量,但同時應權衡以上各種措施的決策收益以及考慮今後中、長期的貨幣資金狀況,選擇最優方案,最大限度地發揮其經濟效益。要實現以上目的,要求企業在進行籌資、投資決策時,對各種方案進行綜合分析,並要求參與分析、決策的人員不得少於三人。

㈥ 資產負債表的貨幣資金分析的要點有哪些

在資產負債表中,"貨幣資金"被列為第一項,因為這是隨時可以用以支付、任何人都會馬上接受而且不打任何折扣的資產,其流動性最強。貨幣資金包括庫存現金、備用金、各種銀行存款和在途資金等,以貨幣的金額列示。銀行支票、即期匯票之類的現金等價物或流動性較強的項目也屬於貨幣資金。但是,貨幣資金不包括遠期支票存款、臨時借條、銀行退票、停止銀行中存款、已指定用途的貨幣資金和有價證券。
我們可以看到上海汽車的貨幣資金總計15.05億元,隨時可用的資金非常多,約占公司流動資產的一般,可以從容應付公司日常經營中的各種現金支出。但是,上市公司的貨幣資金並非越多越好。公司不能像守財奴一樣囤積貨幣資金,資金需要不斷地參與公司經營周轉,提高使用效率,創造出更多的財富。
一般而言,決定公司貨幣資金規模的因素有以下幾個方面:
(1)上市公司的資產規模、業務規模。上市公司資產總額越大,相應的貨幣資金規模也越大;業務越頻繁,貨幣資產也會越多。
(2)公司籌集資金能力。公司信譽好,向銀行借款或發行股票、債券都會比較順利。公司就可以適當減少持有的貨幣資金數量。
(3)公司對貨幣資金的運用能力。貨幣資金的運用也存在"效率"與"效益"的問題。上市公司運用貨幣資金的能力越強,資金在公司內部周轉很快,公司就沒有必要保留過多的貨幣資金。
(4)公司的行業特點。對於不同行業的公司,合理的貨幣資金規模會有差異。有一些歷史的經驗數據,投資者可以通過網路或統計年鑒查詢。
有了對於上海汽車帳上貨幣資金的第一印象以後,我們將通過下文逐項解讀公司報表,分析上海汽車為何擁有這么多的貨幣資金,並判斷這種做法的優缺點。

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