如何辦基金沙龍
❶ 如何成功舉辦沙龍的技巧
人們將主要在室內進行的專門的社交性聚會稱之為沙龍。沙龍在我國,尤其是在商界也非常流行。商界人士看中沙龍這種社交的形式,主要是因為它形式自然、內容靈活、品位高雅,可以使渴望友誼、注重信息的人們,既正規而又輕松愉快地與其他人進行交際。
交際型沙龍的禮儀
1.組織的禮儀。
(1)形式。舉辦交際型沙龍的形式,應根據具體目的,選擇較為輕松、隨便的同鄉會、聯歡會、聚餐會、節日晚會或家庭舞會、茶話會、座談會、討論會等形式。在具體操作上,這幾種形式也可以彼此交叉,或同時使用。有時,不確定交際型沙龍的具體程序,而聽憑參與者們任意發揮,也是可行的。
(2)時間。舉辦交際型沙龍的時間,一般應為2~4小時。在具體執行上,則不必過分地「嚴守規章」。只要大家意猶未盡,那麼將其適當地延長一些也是完全有必要的。
一般情況下,為了不影響正常工作,交際型沙龍以在周末下午或晚間舉行為好。
(3)地點。舉辦交際型沙龍的地點,應當選擇條件較好的某家客廳、庭院,也可以是飯店、賓館、餐館、寫字樓內的某一專用的房間。其地點應當做到面積大、通風好、溫度適中、照明正常、環境幽雅、沒有噪音、不受外界的其他任何干擾。
(4)主人。如果交際型沙龍是在某家私宅內舉行,其主人自然就是此次沙龍的主人。如果是在外租用場地舉行,則一般應由其發起者或組織者擔任主人。通常按照慣例,沙龍的主人應當有男有女,以便分別照顧男賓、女賓。
(5)參加者。沙龍的既定參與者,按規定可以攜帶家人或秘書出席。此外,臨時邀請其他人同往,則是不適宜的。若無明確的要求,未成年人的家人,尤其是幼童、嬰兒,有時會影響沙龍的氛圍。最好不要帶著他們前往參加沙龍。
2.參加者的禮儀
(1)遵守時間。商務人員在參加沙龍時,要遵守時間、按時赴約,不得無故遲到、早退或是失約。在社交場合,無故遲到、早退或失約,不僅浪費了他人的時間,也是失敬於人的。商界人士惜時如金,守時守約更是立身之本,在這一點上,商界人士絕不能無原則地寬容自己。另外,需要特別說明的是,參加交際型沙龍,通常不宜早到。准時到場或遲到i五分鍾,是比較規范的。萬一臨時有事難以准點到達或不能前往,需提前通知主人,並表示歉意。遲到太久了,一定要向主人和大家道歉。而製造任何借口為自己開脫,有時反而會弄巧成拙。
(2)禮貌做客。參加沙龍之初,不要忘了去問候主人。在沙龍舉辦期間,可以找機會向主人詢問一下「我能做一些什麼」。在沙龍結束時,在向主人道別之後,方可告辭。在沙龍舉辦期間,即使有些事情不一定盡如人意,也要保持克制。不要對主人所做的安排品頭論足、說三道四。不要當著他人的面讓主人難堪,或是指責、非議、侮辱主人。
在主人家中參加沙龍時,不要自以為與主人關系甚密,便可以不講公德,從而有一些諸如吸煙、隨地吐痰或亂扔東西等不良舉止。更不允許擅自闖入非活動區域,如主人的書房、卧室、陽台、儲藏室等處「參觀訪問」,更不能翻箱倒櫃,亂拿或亂動主人的物品。
(3)注意交流。參加非專題性的交際型沙龍時,同樣需要自己主動與他人進行交流。可以主動地同身邊的人進行攀談,可以旁聽他人的交談,也可以加入他人的交談。在同他人交談時,應當表現得誠懇虛心。同時,有可能的話,還應當擴大一下自己的交際范圍。除了與老朋友交淡之外,還應盡量藉此良機,認識更多的新朋友。要注意在與他人接觸時,不要使自己的交往對象「一成不變」。特別是不要奉行「排他主義」,不要一味盯住熟人、上司、嘉賓等不放,而又不準其他人介入。介入異性的交際圈時,一般不應不邀而至。
休閑型沙龍的禮儀
1.形式
休閑型沙龍有多種多樣的具體形式。為人們所常見的有:游園聯歡會、遠足郊遊會、家庭音樂會、小型運動會、俱樂部聚會,等等。它們與交際型沙龍相比,同樣也具有社交的功能,只不過休閑性、娛樂性相對來說較為突出。
2.禮儀規范
商務人員在休閑型沙龍里,應當脫下西裝套裝、西裝套裙、時裝、禮服和磨人夾腳的皮鞋,卸下表明地位與身份的首飾,換上與休閑型沙龍的具體環境相般配的牛仔裝、運動裝、休閑裝,穿上運動方便的運動鞋,實實在在地投入自己此時此地的角色之中。反之,如果在休閑型沙龍里露面時,依舊一本正經,男的穿西裝、打領帶,女的著套裙、蹬高跟皮鞋,那就未免會讓人覺得道貌岸然,裝腔作勢,破壞別人愉悅的心情。
在休閑型沙龍所玩的內容,應當既高雅脫俗,又使人輕松、愉快。而且還要力爭做到大家大都會玩。一般來講,打橋牌、下象棋、打網球、打高爾夫球,或是舉辦小型音樂演奏會,都是休閑型沙龍宜於優先選擇的玩的內容。商務人員去休閑型沙龍里玩,當然意在使自己和一同前去的夥伴們開心和放鬆。不過有一條必須堅守的界限不容逾越,那就是大家在玩的同時,必須嚴守國家法律,嚴守社會公德,絕對不可以為圖一時的快感,而去冒險。
商務人員在休閑型沙龍里,應當以玩為主。不要表現得過分急功近利,那邊請來的客人剛剛玩得漸入佳境,心情甚好,這里的主人就立即原形畢露,攤牌叫價了,那隻會欲速而不達。該辦的事自然要辦,該說的話當然要說,只不過一定要選擇最佳的時機。要是結束之後或是過上一兩天再談正事,往往可能比在玩的時候更易於奏效。
專家支招
社交性沙龍。由較熟識的朋友、同事結成的定期或不定期的聚會,如同鄉聯誼會等。
學術性沙龍。由職業、興趣相同或相近的人組成的,以探討某一學術問題為主要目的。
應酬性沙龍。以接待來訪者、謀求增進了解和友誼為目的,如接待客人來訪的座談會、茶話會、舞會等。
文娛性沙龍。以聯絡感情和相聚娛樂為目的,如家庭音樂會等。
綜合性沙龍。兼有多種目的,促進人們自由交談,增進了解,如酒會、家庭晚宴等。